Augmentez le taux d’adoption de votre nouveau système de gestion de traduction
juin 3, 2016
MultiTrans : conquête tous azimuts
mars 16, 2017
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Bulletin d’information MultiTrans

MultiTrans

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FONCTIONNALITÉS ET ASTUCES

Hyperliens dans des fiches TermBase

Vous souhaitez capturer un maximum d’informations pour facilement réutiliser cette fiche terminologique. Vous devez souvent pointer vers des sources, en ligne ou dans vos TermBases, dans lesquelles l’information se trouve ou le concept est mieux expliqué. Un moyen facile de le faire est de créer des liens vers des URL ou concepts. Vous pouvez insérer des liens dans tout champ de type texte ou liste de choix.

Lien vers une adresse URL externe
Dans le mode de Modification :
1. Saisissez le champ où vous désirez ajouter le lien
2. Surlignez le texte que vous voulez lier
3. Cliquez sur l’icône Hyperlien de fiche
4. Gardez le champ Type de lien comme URL
5. Tapez l’URL que vous désirez relier dans ce champ URL
6. Cliquez sur OK et Appliquer.

Lien vers une fiche ou un champ dans une TermBase
Répétez les étapes 1, 2 et 3 ci-dessus, puis :
4. Sélectionnez Terme comme Type de lien
5. La fenêtre Recherche de termes apparaît, saisissez le texte que vous désirez relier dans le champ Texte recherché.
6. Modifiez les options de recherche pour une Recherche exacte ou non, dans la TermBase actuelle ou dans une autre, dans une Langue ou un Champ précis
7. Cliquez sur Recherche
8. Sélectionnez la fiche ou le champ que vous souhaitez lier
9. Cliquez sur OK et Appliquer.

Création de comptes pour les demandeurs de traduction avec l’authentification unique (SSO)

Consacrez-vous trop de temps (et argent) pour gérer l’accès à MultiTrans pour vos centaines ou milliers de demandeurs de traduction? Cela peut être le cas pour des nouveaux utilisateurs, des utilisateurs désuets ou ceux qui changent d’équipe.

Éliminez cette tâche en configurant une authentification unique – SSO. Vous reliez MultiTrans et votre répertoire d'entreprise (tels que Nom, Courriel, Numéro de téléphone, Succursale, etc.).

Les utilisateurs sont ainsi créés automatiquement lors de leur première connexion et leurs données transférées dans MultiTrans. S’ils quittent l’entreprise ou changent de service, l’information est également mise à jour automatiquement dans MultiTrans.

Pour en savoir plus et demander la configuration de l’authentification unique, n’hésitez pas à nous contacter!

Rapports libre-service pour les clients

La communication est la clé de la satisfaction client. Nous passons beaucoup de temps à informer les clients du statut des projets, de la facturation ou des délais de livraison. Offrez à vos clients une certaine autonomie en leur permettant de générer eux-mêmes les rapports dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin, directement dans le portail client de MultiTrans Flow.

Gestionnaires de projet peuvent configurer les accès aux rapport pour que leurs clients puissent générer les rapports pour des périodes et conditions qu’ils souhaitent, les consulter en ligne ou les télécharger en format PDF, HTML ou Excel.

Pour configurer ces rapports pour vos clients, configurez le système :

1. Cliquez sur FCP (Formulaire de création de projet) dans les Paramètres du Système
2. Activez l’option Afficher l’accès aux rapports dans les coordonnées des contact
3. Dans le module Clients, ouvrez les renseignements du client désiré
4. Allez dans l’onglet Contacts, sélectionnez le contact et cliquez sur Modifier
5. Cochez la boîte Rapports puis cliquez sur Enregistrer
6. Accédez à Sécurité des rapports dans la section Administration d’entreprise dans les Paramètres. (Si vous ne voyez pas cette option, communiquez avec votre administrateur car ce droit peut être assigné à votre profil de fournisseur sous Administration > Entreprise > Sécurité des rapports.)
7. Dans cette section (Sécurité des rapports), allez à l’onglet Client et sélectionnez le client et les rapports qu’il devrait pouvoir consulter et générer, puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque la configuration est complète, vos clients pourront se connecter au portail client et voir l’onglet Rapports, à partir duquel ils pourront consulter et générer des rapports. De plus, leur tableau de bord comprendra également une liste des rapports générés récemment.


ET DEMAIN?

La programmation de la migration de MultiTrans 2017 bat son plein. Contactez nous pour planifier votre migration et votre formation delta!


EN SAVOIR PLUS

Vous pouvez participer à nos webinaires gratuits pour découvrir de nouveaux modules et apprendre diverses astuces pour tirer le meilleur profit de MultiTrans.


Webinaire – Intégrer votre Adobe Experience Manager à MultiTrans grâce au nouveau Connecteur AEM 6.1/6.2

Date : 11 Janvier à 9h30 (GMT-5)
Durée : 30 min
Audience : Utilisateurs ou futurs utilisateurs de MultiTrans et AEM

Pourquoi passer du temps à exporter manuellement des fichiers de votre système de gestion de contenu (SGC ou CMS en anglais) et à les envoyer à MultiTrans? Ce processus est ardu et peut provoquer des erreurs. Il est désormais possible d’automatiser cette étape entre MultiTrans et AEM 6.1/6.2 Adobe Translation Framework. Durant ce webinaire, nous vous expliquerons comment les deux systèmes interagissent et vous montrerons la simplicité des flux de travail.

Pour vous inscrire, veuillez cliquer ici.

Webinaire – Appliquer et faire le suivi de l’approbation des modalités de contrat avec les fournisseurs

Date : 18 Janvier à 9h30 (GMT-5)
Durée : 30 min
Audience : Utilisateurs existants et potentiels de MultiTrans Flow

La sous-traitance de services requiert souvent un accord sur les modalités relatives à la confidentialité, aux échéances de paiement ou aux exigences en termes de qualité. Ces modalités peuvent changer avec le temps. Il peut être compliqué de faire le suivi de quels fournisseurs ont accepté quelle version des modalités! Apprenez à automatiser l’application et le suivi de l’acceptation des modalités durant ce webinaire!

Pour vous inscrire, veuillez cliquer ici.

Webinaires précédents

Vous avez manqué les webinaires précédents? Ne vous inquiétez pas, nous avons tout enregistré.

Vous pouvez les regarder à votre convenance.

Découverte du nouveau portail clients. Cliquez ici pour voir la vidéo.
Découverte du nouvel Éditeur Web. Cliquez ici pour voir la vidéo.
Qu’est-ce que « Flow to Flow » ? Quels sont ses avantages? Cliquez ici pour voir la vidéo.
Traduction automatique intégrée avec MultiTrans pour des traductions plus rapides.Cliquez ici pour voir la vidéo.

Nous contacter

Comme toujours, merci d’avoir choisi notre système de gestion de traduction, MultiTrans.
Si vous avez des questions, n’hésitez surtout pas à nous contacter.

Appelez-nous en Amérique du Nord : (1) 819 778 7070
Appelez-nous en Europe : (32) 2 213 0020
Appelez-nous en Asie : (852) 2509 2712

Envoyez-nous un courriel : MultiTransTMS@dfsco.com
Rendez-vous sur : www.dfsco.com/LanguageSolutions et www.MultiTransTMS.com.

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